1.まず、決算日（評価日）を設定します

「Capire」を立ち上げると、「PBOの計算」画面が開き、決算日（評価日）の欄が点滅し、計算基準日の入力を促します。

計算基準日を変更すると、データや基礎率のロックがはずれ、正しい入力をサポートします。計算のスタートを間違えません。

2.次に3つのデータを順に取り込みます

次に「対象データ」画面からCSVファイルで準備した3つのデータファイルをソフトに一括で取り込んでいきます。

3つのデータとは、「1.従業員データ」・「2.受給者待期者データ」・「3.退職者データ」です。

データにエラーがある場合には、メッセージでその内容と項目をお知らせします。データ件数等が表示され、正しいデータ設定をサポートします。

3.死亡率を設定します

データの取り込みが終了したら、「計算基礎率」画面で基礎率の設定を行います。

まずは、死亡率を設定します。

ドロップダウンリストから適切な死亡率を選択します。
生命表等が更新された場合は、自動アップデート機能によりリストの新たな死亡率が追加されます。

4.退職率を設定します

退職率は、取り込んだ従業員データと退職者データからステップを踏んで算定していきます。
いきなり結果が表示されるのではなく、計算過程を確認しながら適切な退職率へと導きます。

会計監査の際に、退職率の算出方法を問われたような場合にも、十分な資料を提供できます。

5.昇給指数を設定します

昇給指数（昇給率）は、取り込んだ従業員データからステップを踏んで算定していきます。
いきなり結果が表示されるのではなく、その過程を確認しながら適切な昇給指数へと導きます。

会計監査の際に、昇給指数の算出方法を問われたような場合にも、十分な資料を提供できます。

6.割引率を設定し、計算を実行します

基礎率の設定が終了したら、いよいよ計算です。
基礎率の更新は、ソフト画面に表示されるタイムスタンプで再度確認します。
そして「PBOの計算」画面に割引率を入力して、計算ボタンをクリックします。
即座に計算結果が得らます。
異なる割引率の計算もこの操作で終了です。

もし手順に不備があれば、不備の箇所を示すメッセージが表示されます。
また計算結果で確認すべき点もメッセージでお知らせします。

7.従業員別の計算結果で確認をします

制度ごとの計算結果だけでなく、詳細な従業員別の計算結果も同時に得られます。

従業員別の計算結果を確認することで、計算のチェックが可能になります。
計算結果に疑問がある場合、その従業員の行をダブルクリックすることでPBOの計算過程の画面にジャンプし、計算内容の確認ができます。

個人別の計算結果を部署・事業所などで集計すれば、管理会計にも役立ちます。

8.個人別の計算過程を確認します

サンプルを採って、個人別の計算過程を確認します。

検索機能を使って、年齢や勤続年数を切り口にセグメントされたリストを表示します。
リストから異なる属性の従業員を複数選び、その計算過程を「個人シート」で確認します。

「個人シート」は、実務指針に倣った様式になっています。
サンプルチェックにこの機能は欠かせません。

9.計算結果を出力します

計算結果を目的や用途に応じた方法で出力します。

「Capire」では、さまざまな方法で容易に出力できます。
右のような表の画面では、クリックで表示させたメニューからExcelやCSVに計算結果を出力します。
また、見出しまで含んだコピーも取ることが可能です。

計算結果の保存や加工に非常に便利です。監査対応資料の作成にも有効です。

詳しくは、下記の「出力帳票の内容」をご参照ください。

10.監査に必要な「PBO計算報告書」をPDFファイルで出力します

会計監査に必要な内容を一括で出力できます。

監査に必要な「PBO計算報告書」をPDFファイルで出力します。

計算結果はもちろん、制度設定の内容や使用した基礎率等をまとめた報告書です。

詳しくは、下記の「出力帳票の内容」をご参照ください。

11.計算をした定義ファイルを保存します

計算が終了したら、計算内容がわかるファイル名を決めて、定義ファイルの保存をします。

過去の計算結果や、条件を変えた計算結果をそのまま残せますから、例えば、前年度の計算結果との比較検証などもとても簡単です。

※定義ファイルとは、計算の中身（制度内容・データ・基礎率・計算結果）がそっくり保存された小さなサイズのファイルです。
このファイルは、パスワードを付けて暗号化することができます。

12.［その他の機能］登録された制度の構成が確認できます

制度変更が無い限り、「制度入力」画面を変更する必要はありません。
複雑な制度を区分して計算を行う場合、その計算の構成を把握できます。

13.［その他の機能］登録された制度の内容が確認できます

制度変更が無い限り、「制度入力」画面を変更する必要はありません。
ご確認に基づいて弊社で登録した制度内容がご覧いただけます。

給付の条件や給付算式、別表等が表示され制度内容をわかりやすく確認できます。

14.［その他の機能］将来に向けた長期のシミュレーションが可能です

期末のPBO等の計算だけではありません。「Capire」では、将来に向けた長期のシミュレーションが行えます。

中期計画の策定や制度変更の検討に欠かせない機能です。

15.［その他の機能］将来の人員構成を確認できます

前提に応じて、将来の年齢構成がグラフと表で確認できます。

16.［その他の機能］自動アップデートが可能です

PBO計算を行う前に、最新バージョンにアップデートします。

「Capire」を立ち上げると、最新バージョンの確認を行い、自動でアップデートが行われます。新機能の追加も手間がかかりません。
（セキュリティの設定上、自動アップデートができない場合は、手動によるアップデートになります）。