個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報の保護に関する法律および関係諸法令ならびに監督当局のガイドラインを遵守し、また、「個人情報保護方針」に基づき、以下のとおり個人情報の取り扱いをいたします。

【利用目的】

当社は、あらかじめご本人の同意を得た利用目的のほか、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

  1. 1. 確定拠出年金運営管理業務、投資教育業務、個人型受付業務およびそれらに関連する業務(以下、[運営管理業務等]という。)に関連するもの
    1. (1)運営管理業務等を行うため
    2. (2)運営管理業務等の受託の勧誘又はお客様との連絡を行うため
    3. (3)お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
    4. (4)お客様からの残高などご本人に関する情報その他のお問い合わせに対応するため
    5. (5)お客様とのお取引に関する事務を行うため
    6. (6)お客様との契約、ならびに法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
    7. (7)投資教育ツールの発送を行うため
    8. (8)市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施などによるサービスの研究や開発のため
  2. 2. 人事・退職給付制度等の再構築および退職給付債務の自社計算に係るコンサルティング業務ならびにそれらに関連する業務(以下、[本コンサルティング業務]という。)に関連するもの
    1. (1)本コンサルティング業務を行うため
    2. (2)本コンサルティング業務の受託の勧誘又は顧客企業等との連絡を行うため
    3. (3)本コンサルティング業務に関連するセミナー等の開催の連絡を行うため
    4. (4)市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施などによるサービスの研究や開発のため
  3. 3. その他
    1. (1)メールマガジン等の送付および連絡を行うため

【利用および第三者への提供】

当社は、ご本人の同意がない限り、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。

  1. (1)法令に基づく場合
  2. (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【グループ会社との共同利用】

当社は、以下のとおり、個人データを共同して利用させていただくことがあります。

  1. (1)共同して利用する個人データの項目
    • ・お名前、ご住所、生年月日、お電話番号、職業、お取引のニーズ等のお客様に関する情報
    • ・お取引内容、お預かり残高等のお客様の取引に関する情報
  2. (2)共同して利用する者の範囲
    当社の持株会社である野村ホールディングス株式会社及び同社の有価証券報告書等に記載する連結子会社
  3. (3)利用目的
    野村グループの統合的なコンプライアンス、リスクの管理等の経営管理・内部管理を行うため
  4. (4)当該個人データの管理について責任を有する者
    当社

【取り扱いの委託】

当社は、上記目的達成のため、個人情報の取り扱いの一部を委託先に委託する場合があります。この場合には、当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

【お問い合わせ】

当社は、ご本人(代理人を含む)からの請求により、個人情報の開示、訂正、利用停止、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせに対応いたします。お問い合わせは、下記の窓口にご連絡ください。

ただし、企業型年金および個人型年金の加入者情報に関する開示請求並びに個人型年金の加入者情報に関する訂正等の請求については、コールセンターにおいて当社所定の本人確認により対応いたします。また、企業型年金の加入者情報に関する訂正等については、企業型年金を実施する事業主に対して請求をお願いいたします。

(お問い合わせ窓口)

野村年金サポート&サービス株式会社 管理部
電話:03-3275-4325
E-mail:kojin-joho@n-sas.co.jp

制定日 平成20年7月25日
改正日 平成21年1月13日
野村年金サポート&サービス株式会社
個人情報保護管理者(常務執行役)